Azubi (nicht) bestanden – und jetzt?

00:00:00: Kann aus einem bestandenen Azubi ungewollt ein unbefristeter Mitarbeiter werden?

00:00:04: Und

00:00:05: was gilt, wenn der Azubi durchfällt?

00:00:07: Das klären wir heute.

00:00:22: Hallo und herzlich willkommen!

00:00:24: Ich bin Nina...

00:00:25: ...und ich Marco.

00:00:26: Heute im Fokus: IHK-Prüfung bestanden oder durchgefallen.

00:00:31: Was muss man als IHK-Ausbilder, Ausbilderin in beiden Fällen jetzt unbedingt beachten?

00:00:37: Fangen wir an mit: Prüfung bestanden.

00:00:40: Okay, Marco, stell dir folgenden Fall vor!

00:00:43: Der Ausbildungsvertrag läuft bis Ende August – der Azubi hat im Juli seine letzte Prüfungen und besteht.

00:00:50: Er kommt zurück in den Betrieb.

00:00:51: alle gratulieren und dann arbeitet er noch vier Stunden.

00:00:55: die Ausbilderin freut sich über den engagierten Azubis.

00:00:58: Hat sie jetzt alles richtig gemacht oder gerade einen teuren Fehler begangen?

00:01:03: Ich denke,

00:01:05: alles richtig!

00:01:07: Schließlich läuft der Ausbildungsvertrag ja noch bis Ende August.

00:01:10: Ein Zeugnis hat der Azubi noch nicht, also kein Problem.

00:01:14: aber, wenn du so fragst, stimmt das vermutlich nicht so ganz, richtig?

00:01:20: Das sehen wir.

00:01:21: wie immer erst später. Klären wir erst mal, wann die Ausbildung eigentlich endet.

00:01:26: Klar.

00:01:27: Grundsätzlich endet die Ausbildung mit dem Datum im Vertrag – in unserem Fall wäre das Ende August.

00:01:33: Da das Ausbildungsziel ja die bestandene Prüfung ist, endet die Ausbildung bereits, wenn der Azubi dieses Ziel erreicht also die Prüfungen besteht.

00:01:41: Im Beispiel also bereits am Prüfungstag im Juli und zwar gesetzlich in der Sekunde, in der der Prüfungsausschuss sagt: "Bestanden."

00:01:50: Also, nicht erst mit Vertragsende.

00:01:52: Nicht erst mit dem gedruckten Zeugnis.

00:01:54: Halt

00:01:54: Stop!

00:01:55: Noch mal!

00:01:56: Heißt das?

00:01:57: Besteht der Azubi also beispielsweise um zehn Uhr, ist er dann in der Minute danach bereits kein Azubi mehr?

00:02:05: Exakt!

00:02:06: Da verläuft eine messerscharfe Linie.

00:02:09: Okay,da lag ich mit dem Ausbildungsende ja schon mal falsch, aber egal.

00:02:13: Schließlich hat der Azubi ja nur kurz, also vier Stunden gearbeitet und einen neuen Vertrag gab es ja auch nicht.

00:02:20: Ja, könnte man denken.

00:02:22: Und genau das kann teuer werden!

00:02:24: Weiß der Chef nämlich vom bestandenen Abschluss und lässt den Ex-Azubi trotzdem einfach weiterarbeiten,

00:02:30: gilt das rechtlich als Festanstellung – und zwar: Vollzeit, unbefristet und ohne Probezeit.

00:02:37: Und bei einem Betrieb mit zusammengerechnet mehr als zehn Vollzeitmitarbeitern greift dann auch noch sofort der volle Kündigungsschutz.

00:02:46: Da ist da nichts mehr mit "nur kurz gearbeitet"... Das ist dann ein Mitarbeiter, den der Betrieb so leicht nicht mehr los wird.

00:02:52: Echt

00:02:52: jetzt ganz ohne jeden Vertragsschluss?

00:02:55: Ja, steht so im Gesetz und deshalb kann der Betrieb nicht argumentieren, wir haben doch keinen Vertrag!

00:03:00: Und wenn der Chef jetzt in Urlaub war und von all dem gar nichts wusste?

00:03:05: Egal, es reicht, wenn der Ausbilder Bescheid weiß und den Ex-Azubi arbeiten lässt.

00:03:10: Der Arbeitgeber kann sich da nicht darauf berufen, dass er oder die Personalabteilung von nichts wussten

00:03:15: Auch wenn die Ausbilderin das Gesetz nicht kannte.

00:03:18: Ja, Unwissenheit schützt nicht.

00:03:21: Und damit kommen wir zu unserem Fall zurück?

00:03:24: Genau und dein Tipp war falsch!

00:03:28: Weil die Ausbilderin wusste, dass der Azubi bestanden hat und ihn weiterarbeiten ließ, kann er sich jetzt über einen unbefristeten Arbeitsvertrag freuen, obwohl er nur vier Stunden weitergearbeitet hat.

00:03:40: Okay, also doch ein teurer Fehler der Ausbilderin.

00:03:43: Was hätte die Ausbilderin, der Betrieb jetzt besser machen müssen?

00:03:47: Die

00:03:47: saubere Lösung wäre gewesen, vorher entscheiden ob der Azubi übernommen werden soll und das mit ihm vorab schriftlich vereinbaren oder ihn nach bestandener Prüfung eben nicht weiterarbeiten zu lassen.

00:03:59: Also nicht!

00:04:00: "Arbeite heute mal weiter den Vertrag machen wir morgen."

00:04:04: Bitte nicht!

00:04:05: Der Vertrag muss fertig sein, bevor er weiterarbeitet und sei es auch noch so kurz – Nicht danach, nicht am nächsten Tag.

00:04:12: Kann ich mir denn schon vor der Prüfung einen guten Azubi als Mitarbeiter sichern?

00:04:17: Klar, das geht und macht auch absolut Sinn.

00:04:20: Aber wichtig!

00:04:21: Den Anschlussvertrag darfst du frühestens sechs Monate vor dem offiziellen Ende der Ausbildung unterschreiben.

00:04:28: Alles, was du davor vereinbarst, ist rechtlich unwirksam.

00:04:32: Fassen wir zusammen: Erstens Die Ausbildung ist am Prüfungstag sofort zu Ende, wenn der Azubi die Prüfungen bestanden hat.

00:04:40: Zweitens: Wen der Betrieb danach ohne schriftlichen Vertrag weiterarbeiten lässt, ist fest angestellt.

00:04:47: Daher immer erst schriftlich regeln, dann weiterarbeiten lassen.

00:04:51: Drittens:

00:04:52: wer gute Azubis halten will kann den neuen Vertrag schon sechs Monate vor der Prüfung eintüten.

00:04:58: Unser

00:04:58: praktischer Tipp: Klären Sie spätestens sechs Monate vor Ausbildungsende, ob Sie den Azubi übernehmen wollen und regen Sie das vertraglich mit ihm.

00:05:07: Ansonsten schicken Sie den Ex-Azubi wieder nach Hause.

00:05:10: Natürlich erst, nachdem Sie ihn zur Prüfung gratuliert

00:05:13: haben.

00:05:16: Damit sind wir beim zweiten Fall – der Azubi vergeigt die Prüfungen!

00:05:20: Was dann zu beachten ist?

00:05:21: Habe ich mit unserem Experten Lennart vor der Sendung besprochen….

00:05:36: Grundsätzlich ist mit Vertragsende Schluss.

00:05:39: Unternimmt der Azubi nichts, endet die Ausbildung also ganz normal mit dem Vertrag.

00:05:43: Aber das Gesetz sieht genau für solche Fälle einen neuen Prüfungsablauf

00:05:47: vor

00:05:48: und dafür gibt es den Verlängerungsanspruch.

00:05:51: Wichtig ist Die Verlängerung kommt nicht automatisch.

00:05:55: Der Zubi muss sie selbst verlangen Und zwar vor Vertragslände.

00:05:59: Muss der

00:05:59: Betrieb da nicht zustimmen?

00:06:01: Immerhin ist das ja eine Vertragverlängerung

00:06:03: Eben nicht.

00:06:04: Das ist eine typische Fehlannahme.

00:06:06: Wenn die Voraussetzungen vorliegen und der Azugge die Verlängerung verlangt, wird sie wirksam.

00:06:11: Automatisch auch ohne Einverständnis des Betriebes.

00:06:15: Steht so ein Gesetz!

00:06:15: Der Betrieb hat kein Vetorecht.

00:06:17: Er muss die Verlängerung beachten und der Kammer schriftlich

00:06:20: mitteilen.".

00:06:21: Ich habe jetzt gehört das soll immer gelten sogar dann wenn der Azubi wegen eines Täuschungsversuchs durchfällt oder einfach gar nicht zur Prüfung erscheint zum Beispiel wegen Krankheit.

00:06:31: Stimmt das?

00:06:32: Also kann der Betrieb da nicht sagen bis er selbst schuld.

00:06:35: Deshalb verlängern wir nicht.

00:06:38: Nein, kann er nicht!

00:06:39: Und genau das überrascht viele Ausbilder.

00:06:42: Für den Verlängerungsanspruch spielt der Grund des Nicht-Bestehens nämlich keine Rolle.

00:06:47: Entscheidend ist allein dass die Prüfung nicht bestanden beziehungsweise nicht abgelegt wurde.

00:06:52: Egal warum.

00:06:53: Dann kann der Azubi immer Verlängerin verlangen.

00:06:55: Aber warum?

00:06:56: Das... Ist doch ungerecht.

00:06:58: Warum regelt der Gesetzgeber sowas?

00:07:00: Der Gedanke dahinter ist eigentlich ziemlich naheliegend.

00:07:03: Der Azubi soll die Prüfung möglichst im nächsten Anlauf bestehen.

00:07:06: Und das klappt eben am besten aus einer Ausbildung, im bisherigen Betrieb heraus.

00:07:11: Genau deshalb bekommt er die Möglichkeit für einen neuen Anlauf.

00:07:14: Die Verlängerung soll also den Azubi nicht sozial absichern sondern den erfolgreichen Abschluss der Ausbildung ermöglichen.

00:07:22: Hm, verstehe... und was bedeutet das konkret für den Ausbildungsalltag?

00:07:26: Die Ausbildung läuft ganz normal weiter mit der bisherigen Vergütung, mit den üblichen Pflichten und vor allem mit einem klaren Ziel, das Bestehen der Prüfung im nächsten Anlauf.

00:07:37: Und wie lange läuft es dann weiter?

00:07:39: Die Verlängerung läuft bis zur nächsten Prüfungen.

00:07:42: Scheitert der Azubi dann erneut kann er noch einmal Verlängerung verlangen.

00:07:45: Spätestens nach einem Jahr ist aber endgültig Schluss.

00:07:49: Rechtlich ist die Lage klar!

00:07:51: Aber was mache ich jetzt mit einem demotivierten Azubi?

00:07:54: Wenn ich Angst habe dass das auch beim nächsten Mal nichts wird...

00:07:58: Versuch zunächst diese Situation aus seiner Sicht zu verstehen.

00:08:02: Der Azubi hat gerade vor aller Augen versagt und oft sieht absolute Demotivation von außen wie Faulheit aus.

00:08:10: Er ist aber innerlich eher eine Mischung aus Scham, Frustrationen und massiver Versagensangst.

00:08:17: Da muss man den Azubi aufbauen und klar machen das ist kein Beinbruch du kannst die Prüfungen ja wiederholen sogar zweimal.

00:08:23: deswegen setzt euch zusammen mach klar du hast die Verlängerung gewollt.

00:08:27: Also geben wir das jetzt systematisch gemeinsam an, so dass es beim nächsten Mal garantiert klappt.

00:08:32: Schaut am besten gemeinsam bei der IHK in die Prüfungsarbeiten und zu sehen woran es gelegen hat!

00:08:39: Das Ganze nennt sich Akteneinsicht.

00:08:41: Okay und dann?

00:08:43: Setzt alles auf eine optimale Prüfungvorbereitung Und ganz wichtig bricht das Training in winzige Wochenziele herunter.

00:08:50: Das gibt schnell kleine Erfolgserlebnisse und baut Blockaden ab Wo man Vorbereitungsmaterial dafür in Hülle und Fülle findet, zeigen wir den Show notes.

00:08:59: So ich fasse jetzt das Wichtigste nochmal zusammen.

00:09:01: Erstens bei Nicht-Bestehen oder nicht Teilnahme kann der Azubi eine Verlängerung verlangen.

00:09:07: Zweitens die Verlangerung läuft dann automatisch bis zum nächsten Prüfungstermin.

00:09:12: bei gleicher Vergütung fällt er Azubi da.

00:09:14: dann erneut durchläuft das ganze Spiel noch mal aber nach insgesamt einem Jahr ist dann endgültig Schluss.

00:09:21: Und schließlich

00:09:22: drittens Der Betrieb muss nicht zustimmen.

00:09:25: Er muss die Verlängerung aber, wie jede Vertragsänderung der IHK schriftlich mitteilen.

00:09:30: Unser abschließender Tipp kümmern Sie sich um den durchgefallenen Azubi so intensiv wie sie nur können!

00:09:35: So machen Sie den nächsten Anlauf zu einem gemeinsamen Erfolg und vermeiden eine weitere Verlängerung.

00:09:42: Kleiner Hinweis noch – unsere Dialoge & Stimmen sind zu einhundert Prozent KI. Die Inhalte aber natürlich von der IHHK gecheckt.

00:09:51: Das IHK-Ausbilder Update ist ein Podcast der IHKA Düsseldorf.