Probezeit richtig nutzen
Shownotes
Die Probezeit ist mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist die entscheidende Phase, um zu prüfen, ob Ausbildung und Azubi wirklich zusammenpassen. Wir klären, wie lange sie dauert, was bei einem neuen Ausbildungsvertrag gilt und wie Betriebe rechtzeitig zu einer fundierten Entscheidung kommen.
Darum geht’s in dieser Folge: · Warum auch bei einem neuen Ausbildungsvertrag im selben Betrieb erneut eine Probezeit vorgesehen ist. · Welche Mindest- und Höchstdauer für die Probezeit genannt wird. · Warum ein vorheriges Praktikum oder eine andere vorgeschaltete Phase die Probezeit nicht ersetzt.
- Warum die Probezeit nicht verlängert werden kann. · Unter welchen Voraussetzungen längere Fehlzeiten während der Probezeit eine Rolle spielen können. · Was bei einer Kündigung innerhalb der Probezeit hinsichtlich Form und Zeitpunkt wichtig ist. · Wie ein „Cockpit“ aus fachlicher Eignung, Motivation, Sozialverhalten, Zuverlässigkeit und Berufsschule die Beurteilung erleichtert. · Warum feste Feedbacktermine nach Monat eins, zwei und drei sowie eine frühzeitige Abschlussentscheidung helfen können.
So steht's im Gesetz::
- Probezeitpflicht und -dauer: § 20 BBiG
- Probezeitkündigung: § 22 Abs. 1 BBiG
- Betriebsratsanhörung: § 102 Abs. 1 BetrVG
Zum Nachlesen: Probezeit
Wir freuen uns über Ihr Feedback an ausbilder-update@ihk.duesseldorf.de.
Das „IHK Prüfer-Update“ ist ein Podcastangebot der IHK Düsseldorf.
Konzept, Faktenprüfung und Endabnahme liegen bei der IHK. Künstliche Intelligenz dient uns als Werkzeug, um unsere Themen in Dialogform zu bringen und zu vertonen.
Transkript anzeigen
00:00:00: Wie lange muss die Probezeit sein?
00:00:02: Wie
00:00:02: ist das mit der Probe Zeit, wenn zuvor ein Praktikum gemacht wurde.
00:00:06: Und kann man die Pro Bezeit verlängern?
00:00:08: Darüber
00:00:09: sprechen wir heute!
00:00:12: Das IHK Ausbilder Update Ihr zehn Minuten Briefing für rechtssicheres Ausbilden
00:00:17: Alle zwei Wochen Kompakt verständlich und auf den Punkt.
00:00:24: Hallo und herzlich willkommen.
00:00:25: Mein Name ist Nina
00:00:27: Ich bin Marco.
00:00:28: Probe-Zeit.
00:00:29: Das klingt nach gemütlichem Kennenlernen Folgt arbeitsrechtlich aber knallharten Spielregeln.
00:00:35: Was man dabei beachten muss, zeigt uns der Praxisfall von höheren Melanie.
00:00:40: Ihr Azubi Tim hat zwei Jahre Verkäufer gelernt und hängt im selben Betrieb das dritte Jahr zum Kaufmann im Einzelhandel dran.
00:00:48: Melanis Frage?
00:00:49: Brauchen wir da noch mal eine Probezeit?
00:00:52: Man kennt sich ja bereits!
00:00:53: Ja, Probezeit muss sein auch wenn Tim die Kasse im Schlaf bedienen kann.
00:00:58: Es wird ja ein neuer Ausbildungsvertrag geschlossen Mit neuem Abschlussziel.
00:01:02: Denn kaufmann im Einzelhandel ist ja ne ganz andere Hausnummer als Verkäufer!
00:01:08: Und das Gesetz sagt ganz klar, neues Ausbildungsverhältnis – neue Probezeit.
00:01:12: Aber
00:01:12: warum?
00:01:13: Warum überlässt man diese Entscheidung nicht Betrieb und Azubi?
00:01:17: Naja weil eine Ausbildung eben kein normaler Job isst.
00:01:21: Es geht nicht um Arbeit gegen Geld sondern um ein klares Ziel Der Azubis soll den Beruf richtig erlernen und die Prüfung bestehen können.
00:01:30: Um das zu sichern, macht das Gesetz die Tür nach der Probezeit fast komplett zu.
00:01:35: Der Betrieb kann praktisch nur noch bei schweren Verfehlungen und entsprechenden Abmahnungen fristlos kündigen.
00:01:42: Auch Tim kann dann nicht mehr einfach den Betrieb wechseln... Und
00:01:45: was hat das jetzt mit der zwingenden Probezahl zu tun?
00:01:48: Ganz einfach!
00:01:49: Weil man dann kaum noch rauskommt, zwingt der Gesetzgeber beide Seiten zum risikolosen Testlauf per Probezeit – mindestens einen maximal vier Monate ein gegenseitiger Sicherheitsgurt quasi, bevor die Fahrt richtig losgeht.
00:02:04: Okay ich merke mir jeder neue Ausbildungsvertrag muss zwingend mit einer Probezeit beginnen.
00:02:11: Korrekt und zwar egal was vorher war ob Praktikum Einstiegsqualifizierung oder vorangegangene Ausbildung eine Probe Zeit muss immer sein!
00:02:19: Und
00:02:20: wie lang sollte man die Probe-Zeit jetzt ansetzen?
00:02:23: Mein Tipp immer die vollen vier Monate ausschöpfen.
00:02:27: Schreibt die maximale Zeit in den Vertrag, damit beide Seiten wirklich fundiert entscheiden können.
00:02:38: Nee, das ist
00:02:52: keine gute Idee.
00:02:53: Selbst wenn beide Seiten unterschreiben und die IHK das abnickt?
00:02:57: Das Gesetz zieht bei vier Monaten eine harte Grenze.
00:03:01: Punkt!
00:03:02: Stell dir das wie eine fest auf den Boden gemalte Ziellinie vor.
00:03:06: Der Betrieb kann diese Linie nicht einfach nach hinten schieben nur weil ihm die Entscheidung schwerfällt.
00:03:11: Die Probezeit ist Entscheidungszeit Keine Aufschubzeit.
00:03:16: Heißt wer im fünften Monat kündigen will weil er denkt wir haben ja verlängert
00:03:21: wird eine böse Überraschung erleben.
00:03:24: Die vermeintliche Probezeitkündigung ist dann nämlich Mangel's wichtigem Grund
00:03:28: unwirksam.".
00:03:29: Und was ist, wenn die Parteien jetzt schnell noch ein Aufhebungsvertrag schließen und nächste Woche einfach einen brandneuen Ausbildungsvertag?
00:03:38: Dann habe ich doch wieder vier frische Monate Probe Zeit oder...?
00:03:45: Netter Versuch, aber ganz klares Nein.
00:03:48: Das kassiert jeder Richter sofort wegen Umgehung des
00:03:50: Kündigungsschutzes.".
00:03:52: Okay
00:03:52: – das heißt eine Vereinbarung verlängert die Probezeit nicht!
00:03:57: Aber wie ist es wenn der Azubi in der Probe-Zeit sechs Wochen krank war?
00:04:03: Die Zeit fehlt dem Betrieb ja dann tatsächlich zur Beurteilung….
00:04:06: Verlängerungen hier
00:04:07: möglich?!
00:04:08: Ja, das ist der einzige Ausnahmefall... Wenn ein Azubi mehr als ein Drittel der Probezeit ausfällt, verlängert sich die Probezeit automatisch um genau diese Ausfalltage.
00:04:19: Bei vier Monaten Probe Zeit muss er also mindestens sechs Wochen gefehlt haben – das würde hier also passen!
00:04:26: Aber Achtung, das gilt nur wenn eine solche Verlängerungsklausel auch im Ausbildungsvertrag enthalten ist.
00:04:33: Wenn der Betrieb den IHK-Mustervertrag genutzt hat kann er jetzt entspannt durchatmen….
00:04:39: Da steht die Klausel nämlich drin.
00:04:41: Dann hat sich die Probezeit um die sechs Fehlwochen verlängert.
00:04:44: Okay, ich merke mir grundsätzlich keine Probezeitverlängerung über die vier Monate hinaus möglich.
00:04:51: Einzige Ausnahme Azubi war mindestens sechs Wochen krank dann ja wenn es im Vertrag geregelt ist Genau.
00:05:00: Wenn ich also gegen Ende der Probezeit noch Zweifel habe, ob das passt mit dem Azubi dann muss sich in die Reißleine ziehen wenn ich kein Arbeitsrechtliches Risiko eingehen will.
00:05:11: Aber geht es überhaupt so unkompliziert?
00:05:14: Ja bei der Pro-Bezeitkündigung gibt es keine Kündigungsfrist und du musst auch keinen Grund angeben.
00:05:20: Wenn du kündigst, sind zwei Dinge entscheidend.
00:05:23: Erstens Schriftform also auf Papier mit echter Unterschrift keine E-Mail kein WhatsApp Falls ihr einen Betriebsrat habt musst du den vorher natürlich noch anhören.
00:05:33: und zweitens das richtige Timing.
00:05:35: Die Kündigung muss dem Azubi noch vor Ablauf der Probezeit vorliegen.
00:05:39: Juristen sprechen vom rechtseitigen Zugang der Kündung sonst ist der Zug abgefahren.
00:05:44: heißt was genau?
00:05:46: Was heißt, du drückst dem Azubi die Kündigung noch vor Probezeitende persönlich in die Hand?
00:05:51: Oder sie muss spätestens am letzten Werktag der Probezeit in seinem Briefkasten landen.
00:05:56: Bei Minderjährigen sind die Eltern den richtigen Empfänger nicht der Azubii.
00:06:00: Sonst ist die Künstigung unwirksam!
00:06:02: Okay
00:06:02: verstanden Dann lass uns jetzt mal die Perspektive wechseln.
00:06:06: Wir haben hier die ganze Zeit über Paragrafen gesprochen Aber die eigentliche Frage ist doch Warum fällt erst drei Tage vor Ende der Probozeit auf?
00:06:15: Das ist fachlich nicht reicht.
00:06:17: Weil die Probezeit im Alltag oft nur abgesessen statt aktiv genutzt wird.
00:06:22: Man vertraut auf sein Bauchgefühl, die Wochen verfliegen und plötzlich steht das Probezeitenne vor der Tür.
00:06:29: Eine gute Probe Zeit braucht aber ein System.
00:06:32: Wie mache ich es denn besser?
00:06:34: Stell dir deine Beobachtung in der Probe-Zeit wie einen Cockpit mit fünf zentralen Anzeigen vor.
00:06:40: Die erste Anzeige prüft die fachliche Eignung Kapierte Azubi die Abläufe.
00:06:44: Versteht er, was man ihm erzählt?
00:06:47: Die zweite – die Motivation.
00:06:49: Fragt er nach Arbeit wenn er fertig ist?
00:06:51: Die dritte das Sozialverhalten Wie reagiert er auf Kritik?
00:06:55: wie passt der ins Team?
00:06:57: Die vierte Zuverlässigkeit Ist er pünktlich Erledigt der Azubis verlässliche seine Aufgaben?
00:07:04: Und die fünfte Wie läuft es in der Berufsschule?
00:07:07: Ah
00:07:07: verstehe also nicht nur nach Bauchgefühl entscheiden Der ist so nett oder irgendetwas passt da nicht.
00:07:15: Richtig!
00:07:16: Und diese fünf Anzeigen klopft man auch nicht erst kurz vor Probezeitende ab, richtig?
00:07:22: Genau die beste Methode – feste Feedbackgespräche jeweils nach Monat eins zwei und brei durchführen.
00:07:29: So weiß der Azubi wo er steht und ihr seht wie er auf Kritik reagiert.
00:07:34: Das Ganze haltet ihr in kurzen Gesprächsnotizen fest.
00:07:38: So hilft dir das Cockpit nicht nur beim Bewerten, sondern vor allem beim Steuern.
00:07:42: Manchmal braucht ein Azubi einfach rechtzeitig einen gezielten Anstupser in die richtige Richtung um sich zu entwickeln.
00:07:50: Wenn du dieses Feedback frühzeitig gibst wird aus einem anfänglichen Wackelkandidaten dann keine Feelauswahl Sondern eine echte Erfolgsgeschichte.
00:07:59: Und
00:07:59: wann sollte die finale Entscheidung fallen?
00:08:02: Spätestens drei Wochen vor Probezeitende niemals auf den letzten Brücken Klar.
00:08:06: Dann habe ich noch genug Puffer, um in Ruhe abzuwägen eventuell den Betriebsrat anzuhören und das Schreiben rechtzeitig zuzustellen.
00:08:15: Exakt so!
00:08:17: Abschließend noch unser Handlungstip für Sie.
00:08:20: Planen sie direkt nach dieser Folge vier feste Probezeittermine im Kalender – die drei Monatsfeedbacks und den finalen Entscheidungstag.
00:08:29: So wird die Probe Zeit vom Blindflug zum echten Steuerungsinstrument.
00:08:33: Das
00:08:33: war's für heute.
00:08:35: Jetzt sind Sie dran!
00:08:37: Wenn Sie auch eine Hörerfrage oder einen Themenwunsch für eine der nächsten Folgen haben, schreiben sie uns gern.
00:08:44: Alle Kontaktdaten und weitere Infos zum Thema Probezeit finden Sie in den Show-Notes.
00:08:49: Bis in zwei Wochen und bleiben Sie ausbildungsfit.
00:08:54: Das IHK-Ausbilder Update ist ein Podcast der IHKA Düsseldorf.
00:08:58: Ab besten direkt abonnieren, um kein Briefing zu verpassen – überall wo es Podcasts gibt!
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